Microsoft Access 2016 untuk Windows ialah sistem pengurusan pangkalan data yang berkuasa yang membantu pengguna menyimpan, mengurus dan menganalisis data. Ia merupakan penyelesaian yang ideal untuk perniagaan dari semua saiz kerana ia menyediakan antara muka yang mudah digunakan dan ciri yang berkuasa untuk membantu pengguna membuat pangkalan data dengan cepat, menyimpan data dan menjana laporan.
Salah satu sebab utama mengapa orang memerlukan Microsoft Access 2016 untuk Windows ialah keupayaannya untuk mencipta pangkalan data dengan cepat. Dengan Access 2016, pengguna boleh membuat jadual dengan mudah dengan medan untuk menyimpan maklumat seperti nama pelanggan, alamat, nombor telefon dan banyak lagi. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menyusun data ke dalam kategori logik supaya ia boleh diperoleh dengan mudah apabila diperlukan.
Satu lagi sebab mengapa orang memerlukan Microsoft Access 2016 untuk Windows ialah keupayaannya untuk menjana laporan. Dengan keupayaan pelaporan Access 2016, pengguna boleh menjana laporan dengan cepat tentang sebarang aspek perniagaan mereka seperti angka jualan atau arah aliran pelanggan. Ini membantu mereka membuat keputusan termaklum tentang operasi perniagaan mereka berdasarkan maklumat yang tepat.
Akhir sekali, Microsoft Access 2016 untuk Windows juga menawarkan ciri keselamatan yang berkuasa yang membantu melindungi data pengguna daripada akses atau manipulasi yang tidak dibenarkan. Ini memastikan bahawa hanya kakitangan yang diberi kuasa mempunyai akses kepada maklumat sensitif yang disimpan dalam pangkalan data dan membantu menghalang pelaku yang berniat jahat daripada mengakses atau memanipulasi data tanpa kebenaran.
Microsoft Access 2016 untuk Windows ialah sistem pengurusan pangkalan data yang berkuasa yang membolehkan pengguna menyimpan, mengurus dan menganalisis data dalam persekitaran yang selamat. Ia menyediakan antara muka pengguna grafik (GUI) yang mudah digunakan yang membolehkan pengguna membuat jadual, pertanyaan, borang dan laporan dengan cepat. Access 2016 juga termasuk ciri seperti makro, sokongan bahasa skrip VBA dan penyepaduan dengan aplikasi Microsoft Office yang lain. Dengan set ciri yang komprehensif dan reka bentuk intuitif, Access 2016 memudahkan pengguna membina pangkalan data yang berkuasa yang boleh digunakan untuk analisis dan pelaporan data.
Cara menggunakan Microsoft Access 2016 untuk Windows
1. Lancarkan Microsoft Access 2016: Untuk melancarkan Microsoft Access 2016, klik pada butang Mula dan pilih Semua Program > Microsoft Office > Microsoft Access 2016.
2. Cipta Pangkalan Data: Untuk mencipta pangkalan data, klik pada tab Fail dan pilih Baharu. Pilih Pangkalan Data Kosong daripada templat yang tersedia dan masukkan nama untuk pangkalan data anda dalam medan Nama Fail. Klik Buat untuk membuka pangkalan data baharu anda.
3. Tambah Jadual: Untuk menambah jadual pada pangkalan data anda, klik pada tab Cipta dalam Reben dan pilih Reka Bentuk Jadual daripada kumpulan arahan Jadual. Masukkan medan ke dalam setiap jadual mengikut keperluan, kemudian simpannya dengan mengklik Simpan dalam Bar Alat Akses Pantas atau menekan Ctrl+S pada papan kekunci anda.
4. Tambah Borang: Untuk menambah borang pada pangkalan data anda, klik pada tab Cipta dalam Reben dan pilih Reka Bentuk Borang daripada kumpulan arahan Borang. Masukkan medan ke dalam setiap borang mengikut keperluan, kemudian simpannya dengan mengklik Simpan dalam Bar Alat Akses Pantas atau menekan Ctrl+S pada papan kekunci anda.
5. Tambah Pertanyaan: Untuk menambah pertanyaan pada pangkalan data anda, klik pada tab Cipta dalam Reka Bentuk Pertanyaan dari dalam sama ada paparan Reka Bentuk Jadual atau Reka Bentuk Borang (bergantung pada jenis pertanyaan yang ingin anda buat). Masukkan medan ke dalam setiap pertanyaan mengikut keperluan, kemudian simpannya dengan mengklik Simpan dalam Bar Alat Akses Pantas atau menekan Ctrl+S pada papan kekunci anda.
6 Jalankan Laporan: Untuk menjalankan laporan dengan data daripada satu atau lebih jadual/pertanyaan/borang dalam pangkalan data anda, klik Laporan di bawah senarai Objek di sebelah kiri skrin (atau tekan F11). Pilih pilihan Wizard Laporan jika anda ingin membuat laporan berdasarkan jadual/pertanyaan/borang sedia ada; sebaliknya pilih pilihan Laporan jika anda ingin mereka bentuk laporan secara manual dengan data daripada berbilang sumber dalam pangkalan data anda (termasuk carta). Setelah selesai mereka bentuk laporan, simpannya dengan mengklik Simpan dalam Bar Alat Akses Pantas atau menekan kombinasi kekunci Ctrl+S sebelum menjalankannya dengan perintah Pratonton Cetak (atau tekan F5) apabila bersedia untuk tujuan cetakan/lihat.
Cara penyediaan
1. Pasang Microsoft Access 2016:
a. Muat turun fail pemasangan Microsoft Access 2016 daripada tapak web Microsoft dan simpannya ke komputer anda.
b. Klik dua kali pada fail pemasangan untuk melancarkan wizard persediaan, kemudian ikut arahan pada skrin untuk melengkapkan proses pemasangan.
2. Buat pangkalan data baharu:
a. Lancarkan Microsoft Access 2016 dan klik "Fail" di bar menu atas, kemudian pilih "Baharu" daripada menu lungsur yang muncul.
b. Pilih "Pangkalan Data Kosong" daripada senarai templat yang tersedia, kemudian masukkan nama untuk pangkalan data anda dan klik "Buat" untuk mencipta fail pangkalan data baharu dengan sambungan .accdb (cth, MyDatabase).
c. Klik "OK" apabila digesa untuk membuka fail pangkalan data anda yang baru dibuat dalam Access 2016 dan anda akan dibawa ke tetingkap utamanya di mana anda boleh mula mereka bentuk jadual, pertanyaan, borang, laporan dll., seperti yang diperlukan untuk projek atau keperluan pembangunan aplikasi anda.
3. Reka Bentuk Jadual:
a. Klik pada tab "Buat" dalam bar reben di bahagian atas skrin dan pilih "Reka Bentuk Jadual" daripada senarai juntai bawah yang muncul di bawahnya; ini akan membuka paparan Reka Bentuk Jadual di mana anda boleh mereka bentuk jadual dengan menambahkan medan (lajur) dengan jenis data yang sesuai (cth, teks, nombor dsb.) serta menetapkan sifat medan seperti had saiz/panjang dsb., jika diperlukan oleh anda keperluan permohonan/projek; setelah selesai klik pada ikon "Simpan" dalam bar reben di bahagian atas skrin dan masukkan nama untuk jadual sebelum mengklik "OK".
4 Sediakan Perhubungan antara Jadual:
a) Setelah semua jadual yang diperlukan telah direka, anda boleh menyediakan perhubungan di antara mereka dengan mengklik pada tab "Alat Pangkalan Data" dalam bar reben di bahagian atas skrin diikuti dengan memilih pilihan "Perhubungan" daripada senarai juntai bawah yang muncul di bawahnya; ini akan membuka tetingkap Perhubungan di mana anda boleh menambah/mengedit perhubungan antara jadual berbeza menggunakan fungsi seret & lepas yang disediakan di sana; setelah selesai klik pada butang "Tutup" yang terletak di sudut kanan bawah tetingkap sebelum menyimpan perubahan yang dibuat setakat ini menggunakan Fail > Simpan arahan atau ikon yang terletak di bar reben di bahagian atas skrin
Bagaimana untuk menyahpasang
1. Buka Panel Kawalan.
2. Klik pada Nyahpasang program di bawah Program.
3. Pilih Microsoft Access 2016 daripada senarai program dan klik Nyahpasang/Tukar di bahagian atas tetingkap.
4. Ikut arahan pada skrin untuk menyelesaikan proses nyahpasang.
Untuk apa itu
Microsoft Access 2016 untuk Windows ialah sistem pengurusan pangkalan data yang membolehkan pengguna menyimpan, menyusun, melihat, menganalisis dan berkongsi data. Ia menyediakan antara muka pengguna grafik (GUI) yang mudah digunakan untuk mencipta dan mengurus pangkalan data, jadual, pertanyaan, borang dan laporan. Ia juga termasuk ciri seperti pengesahan data, pengisihan dan keupayaan penapisan. Microsoft Access 2016 untuk Windows digunakan oleh perniagaan dari semua saiz untuk mengurus data mereka dengan cara yang cekap.apps.
Microsoft Access 2016 untuk Kelebihan Windows
1. Antara Muka Mudah Digunakan: Microsoft Access 2016 mempunyai antara muka mesra pengguna yang memudahkan pengguna mencipta dan mengurus pangkalan data. Ia juga termasuk ahli sihir dan templat yang membantu yang memudahkan untuk bermula dengan cepat.
2. Alat Pengurusan Data yang Berkuasa: Microsoft Access 2016 termasuk alatan pengurusan data yang berkuasa seperti reka bentuk pertanyaan, pengesahan data dan penciptaan borang yang memudahkan untuk bekerja dengan jumlah data yang besar.
3. Ciri Keselamatan Komprehensif: Microsoft Access 2016 menyediakan ciri keselamatan yang komprehensif seperti keselamatan peringkat pengguna, penyulitan dan keupayaan pengauditan yang membantu melindungi data anda daripada capaian atau manipulasi yang tidak dibenarkan.
4. Penyepaduan dengan Aplikasi Pejabat Lain: Microsoft Access 2016 disepadukan dengan lancar dengan aplikasi Office lain seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan OneNote supaya anda boleh berkongsi maklumat dengan mudah antara mereka.
5. Keupayaan Pelaporan Teguh: Microsoft Access 2016 menyediakan keupayaan pelaporan yang teguh termasuk carta, graf, jadual pangsi dan laporan supaya anda boleh menganalisis data anda dengan cara yang bermakna.
Petua Terbaik
1. Biasakan Diri Anda dengan Antara Muka Ribbon: Microsoft Access 2016 menggunakan antara muka Ribbon, iaitu bar alat di bahagian atas tetingkap yang menyediakan akses pantas kepada ciri yang biasa digunakan. Luangkan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan antara muka ini supaya anda boleh mencari dengan cepat perkara yang anda perlukan semasa bekerja dalam Access.
2. Cipta Perhubungan Antara Jadual: Apabila mencipta pangkalan data, adalah penting untuk mewujudkan perhubungan antara jadual untuk memastikan integriti data dan mengelakkan kemasukan data yang berlebihan. Gunakan tetingkap Perhubungan Access untuk mencipta perhubungan ini dengan mudah dan mengekalkannya dari semasa ke semasa.
3. Gunakan Makro untuk Automasi: Makro ialah cara terbaik untuk mengautomasikan tugas biasa dalam Access, seperti menjalankan pertanyaan atau membuka borang. Buat makro menggunakan Pembina Makro dan tetapkan kepada mereka pintasan papan kekunci untuk akses mudah apabila diperlukan.
4. Gunakan Pertanyaan untuk Analisis Data: Pertanyaan ialah alat penting untuk menganalisis data dalam pangkalan data Access, membolehkan anda menapis, mengisih dan mengumpulkan rekod seperti yang diperlukan untuk keperluan analisis anda. Pastikan anda memahami cara pertanyaan berfungsi sebelum menyelami tugas analisis yang kompleks supaya anda boleh memanfaatkan sepenuhnya data anda!
5. Manfaatkan Templat: Microsoft menyediakan beberapa templat yang memudahkan untuk bermula dengan mencipta pangkalan data dalam Access 2016 tanpa perlu bermula dari awal setiap kali! Semak templat ini sebelum memulakan sebarang projek baharu supaya anda boleh menjimatkan masa dan usaha anda!
Alternatif kepada Microsoft Access 2016 untuk Windows
1. FileMaker Pro
2. Pangkalan LibreOffice
3. Alfa Lima
4. Pangkalan Data OpenOffice
5. Meja Kerja MySQL
6. Microsoft SQL Server Express
7. Edisi Ekspres Pangkalan Data Oracle
8. PostgreSQL
9.SQLite
10D
Saya suka telefon bimbit dan teknologi, Star Trek, Star Wars dan bermain permainan video
